تعيين اشتباهاتي كه در جريان عمليات حسابداري اتفاق مي افتد

[sara_hassani_91]

وقوع اشتباه در حسابداري امري اجتناب پذير است تا جاي كه لوكاپاچيولي بنيانگذار حسابداري گفته است :

كسي كه هيچ كاري نمي كند هيچ اشتباهي نمي كند ؛

كسي كه هيچ اشتباهي نمي كند هيچ چيز ياد نمي گيرد

عواملي چون عدم وجود اطلاعات كافي در مورد رويدادهاي مالي ، تنوع و پيچيدگي موضوعات و حجم زياد كار وغيره احتمال  وقوع اشتباه در انجام عمليات حسابداري را افزايش مي دهد.

اشتباه اعم از عمدي يا سهوي ممكن است در موارد زير:
اصلاح حسابها

مانده گيري حسابها

تجزيه وتحليل معاملات

عدم ثبت رويدادهاي مالي

وغيره

اشتباهات دفترداري را از لحاظ امكان كشف به دو دسته مي توان تقسيم كرد:

الف( اشتباهاتي كه موجب عدم توازن تراز آزمايشي مي شود

ب( اشتباهاتي كه موجب عدم توازن تراز آزمايشي نمي شود

الف ( اشتباهايي كه موجب عدم توازن تراز آزمايشي مي شوند.

الف )اشتباه در محاسبه جمع ستونهاي مانده حسابها درتراز آزمايشي :

عدم انتقال يك طرف ثبت روزنامه به حسابهاي دفتر كل

كشف اشتباهايي كه موجب عدم توازن تراز آزمايشي مي شود به شرح زير مي باشد:

محاسبه مجدد جمع ستونهاي تراز آزمايشي

مقابله مانده حسابهاي دفتر كل با اقلام مندرج در تراز آزمايشي

كنترل نقل محاسبات مربوط به مانده گيري حسابهاي دفتر كل

وغيره

ب ( اشتباهايي كه موجب عدم توازن تراز آزمايشي نمي شود به شرح زير مي باشد:

طرفهاي بدهكار و بستانكار تمام معاملاتي كه از دفتر روزنامه به دفتر كل نقل شده مساوي است

محاسبات مربوط به مانده گيري حسابهاي دفتر كل صحيح است

جمع ستونهاي تراز آزمايشي به درستي محاسبه شده است

از قلم افتادگي

اين اشتباه زماني رخ مي دهد كه يك يا چند معامله به دلايلي نظير گم شدن اسناد و مدارك اوليه در دفترروزنامه ثبت نگردد.

تجزيه و تحليل غلط يك معامله

در تجزيه و تحليل يك معامله ممكن است حسابهايي كه بايد بدهكار يا بستانكار شوند،به درستي تعيين نشود ويك قلم به حساب نامناسبي منتقل گردد.

ثبت كردن يك معامله به مبلغي كمتر يا بيشتر در دفترروزنامه

مثلا“

ممكن است در ثبت خريدي به مبلغ 211111 ريال پس از كسر 5 درصد تخفيف تجاري، به جاي آن كه معامله به مبلغ

141111 ريال در دفترروزنامه ثبت شود، رقم 211111 ريال ملاك ثبت قرار گيرد.

نقل نكردن دو طرف يك ثبت روزنامه به حسابهاي دفتر كل

اين اشتباه، اگر چه بر توازن ترازآزمايشي اثري ندارد ولي در صورت تهيه ترازآزمايشي چهار ستوني رقم گردش عمليات

دفترروزنامه با رقم گردش عمليات دفتر كل يكسان نخواهد بود.

- اشتباه در نقل اقلام

اين اشتباه زماني رخ مي دهد كه معاملاتي به درستي در دفتر روزنامه ثبت گردد ولي مبلغ صحيح بدهكار يا بستانكار، اشتباها به بدهكار يا بستانكار حساب يا حسابهاي ديگري نقل شود.

اشتباهات متقابل و خنثي كننده

گاه اثر اين اشتباه با وقوع اشتباه ديگري، دقيقا به همان مبلغ، خنثي مي شود.

از اين قبيل اشتباهات در حسابداري اطلاعات مالي ممكن است رخ دهد مي توان از يك نرم افزار حسابداري مناسب جهت كاهش خطاهاي محاسباتي استفاده نمود.



منبع : vina.ir

[erikaa]

واقعا چ جالب ها...